人力资源行业在各场景中怎样应用电子合同

在企业内，人力资源具体应用电子合同场景场景：

一、员工预入职环节

劳动者可以在线签名登记；背调前，HR在易信云法务平台向员工发出背调授权文件，员工在线实名认证并签字授权；HR通过邮件或短信向员工发送offer，员工在线完成签署。

二、入职前员工材料收集

HR可以登陆易信云法务平台向员工发送材料收集短信，员工点击短信链接即可上传身份证/毕业证复印件、体检报告等材料，并签字确认。

三、入职环节

HR在易信云法务平台中上传合同模板，填充员工信息，并向员工批量发起签署请求，员工收到HR发来的签署短信，点击链接确认合同无误后，进行实名认证、意愿认证、在线签署。

四、HR批量催签

HR可以在易信云法务平台后台实时查看每位员工的签署进度，针对没有及时签署的员工，可以一键批量催签，以免出现合同漏签，带来法律风险。

五、企业方批量签署

HR代表企业批量签署，如果合同量大，HR可以获取超级管理员身份在腾讯电子签后台设置静默签，无需任何人工操作；员工完成签署后，合同签署完成；

六、合同在线归档，随时调阅

合同完成签署后即可在易信云法务已签合同的文件管理中找到，可以随时在线查阅、管理、下载。

七、转岗/调岗环节

公司内岗位调换，企业和员工可以通过腾讯电子签签署一份新的协议；

公司间岗位调换，转入公司、转出公司、员工之间需要签署三方协议，转入公司与员工之间、转出公司与员工之间分别通过腾讯电子签完成协议的在线签署。

八、离职环节

员工离职申请通过后，HR制作、上传各项离职文件，可以为企业方设置静默盖章，系统自动加盖公章后批量发起全部离职文件的签署请求，员工完成意愿认证并签字盖章即可；签署完成后，系统将所有离职文件发送员工邮箱，便于员工下载、保存。

人力资源行业应用电子合同其他应用场景：

一、劳务派遣公司与用工单位线上签定劳务派遣协议，劳务派遣公司与被派遣人员签定电子劳动合同等。

二、人力资源平台与企业线上签订合作协议，员工与企业之间直接签署电子劳动合同等。

三、个人（一般为灵活就业者）通过灵活用工平台注册成为个体工商户，再通过平台与企业对接形成合作关系，线上签订合作协议等。

四、企业内部人事类文件签署

员工劳动合同、在职/离职/任命证明、公告放假通知、保密/禁业/培训协议、内部绩效考核确认、工资收入证明、离职交接手续、出入登记单等文件的线上签署。