在采购、制造、物流、分销各个环节里都会存在大量的采购合同、生产制造合同、销售合同、物流运输合同、提货单、出入库单、销售订单、物流对账单、财务对账单等需要与企业内外部人员、客户多级签署的文件。
整个供应链上的企业需要根据市场和顾客的需求作出迅速的反应,及时清点库存,补货、组织采购、下单、生产、运输、送到消费者手上,而这一切都依赖于供应链条上各节点企业交易的快速达成,也就是更快速的签订合同来投入生产配送。
易信云法务平台电子合同签约可以实现完全的线上电子化交易,采购商可在线向供应商发起上述各类合同文件签署链接,通过短信推送到供应商的智能终端设备,无论身处何地的供应商拿起手机、或者可以上网的地方通过电脑端,完成实名认证之后,确认合同无误即可签署,整个过程最多三分钟。
通过易信云法务平台还可以实现供应商认证管理服务;供应商可以根据组织权限不同配置不同的签署流;在线轻松实现多文件批量签署,防止合同扎堆,快速处理。
所有采购任务完成之后,流程结果会转化为生产任务投入生产,通过易信云法务平台供应链管理中计划目标拆分成任务投入到生产制造环节。在此过程中也会涉及到大量的纸质订单管理,比如生产订单、生产记录等,这些都可以通过电子合同平台完成在线签章工作。
通过电子合同可以实现物流单据的线上生成,物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容,后台管理物流合同和单据。另外易信云法务平台支持各种表单模版设置,实时根据业务数据和企业管理流程环节,对接签署过程。有效提升效率、一定程度上调度运输流程,实现及时有效沟通。