一、物流行业现行签署的现状有哪些:
1、纸质签署量大:物流单据需要有制单、打单、配送、签约、回收,执行等专人维护的流程,并且容易出现错配、漏配等情况。同时,纸质单据后期的管理与归档工作也十分繁琐。
2、纸质单据易损毁:由于纸质单据有损毁、修改,导致承运方与接收方就单据内容产生纠纷时,由于双方无法提供具有公信力的证据而产生不必要的纠纷;
3、归档管理难度大:纸质单据易丢失,时间越久越难调阅查证。
4、物流运输人员流动大:运输人员不一定是公司固定工作人员,对于人员管理的基本信息很难掌握,在运输过程中的安全问题等也存在问题,如果出现纠纷,很可能给公司造成非必要的经济损失。
二、物流行业签署易信云法务电子合同解决方案:
将电子合同的管理方式应用到物流行业,实现物流单据线上生成,物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容,后台管理物流合同和单据。
1、采购方在线提交采购订单,采购与供货双方确认无误后发货;物流运输单位承接运输任务,生成电子发货单,双方签署,进入运输环节;抵达仓库后,即采购方进行入库检验,物流配送方与货物接收方签署电子验货单;仓库之间确认无误后签署电子入库单。这样就安全高效完成货物运输确认等问题。
2、电子合同采用至信链,由工信部一所,多家法院等国家机关作为法律效力安全支持,不会出现单据篡改、丢失、破损等问题。随用随下载,腾讯电子签现提供公证服务,如果发生纠纷,实现证据链闭环,同样具有法律效力。
3、方便管理,登录后台谁是查看,清楚签署线,具体到个人,时间。
4、易信云法务平台更是可以进行员工管理,不仅针对人力资源管理,对劳动者合同、确认单据等,而且还能够根据工作内容开设权限,防止出现乱签合同、错误用章、代签等问题。
易信云法务平台致力于通过电子化签署解决企业坤年,提高签约速度,降低签约风险,为物流行业更加规模化发展提供安全可靠的技术支持和陪伴式服务。