痛点\需求:企业入驻、交易、仓储合同量大,传统签约方式寄送快递耗费周期长,效率低,成本高;电商合同中涉及大量商品交易、供应链管理协议等,涉及企业核心商业机密,对合同安全性要求较高;纸质版合同的保存、检索、查询、归档、审计等工作量大,需要大量人力完成,容易出现漏档、丢失,被盗等风险,各方权益得不到有效维护。
解决方案:易信云法务平台联合腾讯电子签,对电商行业签署效率低、协议或单据管理归档难、纠纷处理举证不完善等痛点,提供安全高效、保姆式服务、快速落地的至信链存证服务,采用CA技术进行数据加密,制定合适的电子签约服务及解决方案。有效提升线上签约效率,帮助实现全流程在线交易,实现证据闭环,帮助电商行业进行公司管理、员工管理、印章管理、合同管理、模板管理等,同时可以掌握上下游公司情况,实现信息共享和安全交易,完成智能化转型。
应用场景:平台业务管理:平台服务协议、在线签订、定金收据、购销合同等;公司内部管理:劳动合同、劳务合同、保密协议、竞业限制协议、在职证明等。;供应商管理:合作框架协议、商家入驻协议、财务对账单等;供应链管理:提货单、运输协议、签收单等;供应链金融:金融服务协议、担保函、债权转让协议、借款协议、欠款协议等。
政策支持:2021年,商务部办公厅发布《关于推动电子商务企业绿色发展工作的通知》提出:鼓励电商企业继续采用远程办公、视频会议、网上签约等低碳运营方式,提高线上线下协同工作效率;大力推广电子合同,推动电商企业实行电子发票报销入账归档全流程电子化管理。