企业用章管理很重要

每个企业有备有不止一个印章，不同文件可能需要不同的印章。一般来说有五种：

1、最重要的就是公章，可用于公司对外事务处理，比如工商、税务、银行等事务；

2、财务专用章，用于办理公司会计核算和银行结算业务等；

3、合同专用章，主要用于合同签订；

4、法定代表人章，主要用于履行公司职务时加盖；

5、发票专用章，主要用于发票业务的办理。

企业的用章管理混乱存在着一些法律风险：

1、因自身管理不善印章被盗，企业未及时报警并进行公章报废声明的，可能需要对被盗后公章所盖的书面文件承担相应的民事责任；

2、自愿将印章借他人使用，视为授权他人使用印章，企业需承担因使用该印章所产生的权利义务；

3、用印不具有唯一性，加盖不同专用章，不能对抗善意的合同相对方，合同不能轻易否定；

4、无法明确授权，一般来说，拿出印章进行盖章，就会相信双方公司的共同意愿，但其中授权不明所引发的法律问题并不在少数。

当然为了防控相应风险，企业会选择建立健全用章管理制度，专人保管、专章专用、专人审批、专人登记、专人注销等流程进行严格把控。这样做是可以防范法律风险，但是同样会增加用工成本，流程繁琐，签约效率慢等问题的出现。

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