合同的重要性

要让人认识到合同的重要性，其实很难阐释的清楚，知识可以很容易被接受，但是人的固有思想却很难打破。

今日有看到一位资深合同律师彭坤玉分享到，初入职一家企业作为他们的法务，这家公司生产的产品是在建筑工地使用，价格高但产品结构简单也不需要过于复杂的安装，大多数时候将货物送到工地就能收到货款。当时建筑行业还很红火，正是房地产崛起的那几年，所以他们的产品也很火。可入职后不久我就发现公司有一半的业务是没有签订合同的，且只要客户说不签合同货到了就付款，业务员也就不会深究合同的事情，老板也不过问。

彭坤玉律师觉得不签合同简直是不可思议的事情，因此开了会专门讨论合同的事宜，业务员当时就群起攻之，以客户不签合同为由，马上能收到款项于是认为没有签订合同的必要性，再说到为了合同还要专门跑到外地会浪费差旅费等多种理由，成功说服了众人。老板是了解法律的重要性的，不然他也不会在那时法务还不怎么在民营企业盛行的年代聘请了律师，但他还是被业务员说服了。可想而知，这给企业带来了多大的后患，大家都知道房地产行业一天不如一天，慢慢走下坡路，行业竞争压力也越来越大，因为没有签订合同，随着业务员的离职，货物卖出去了但款没收回来，且无从查证，想提起诉讼都不知道主体是谁。更有可怕的是，离职的员工自己去收了货款，公司却全然不知。老板多年的心血都变成了财务记账簿上的应收账款。

后来，这家公司的老板转型做了升级的产品，这个产品工艺复杂，需要安装调试的环节，当然单价也更高了。老板吃亏后知道了签合同很重要，于是每个订单都要求业务员签订了合同。可新的问题又出现了，这种升级产品需要安装调试，且货款也是根据安装调试节点分期付款的，于是彭坤玉律师设计了安装调试的监督流程并要求安装人员将每一个节点的单据让甲方签字确认，但是执行起来却并不容易，员工的不重视，甲方的不配合，老板也觉得如果为了这些单据而专门让人去签订，成本必然会增加，并不划算，所以并未做强制性的要求。

可想而知合同执行中又出现了多种问题。比如设备都安装完成了，但是没有单据，只有合同，甲方欠款了，彭坤玉律师在起诉时甲方根本就不出庭，缺席审判时法官对于证据要求又很高，在没有任何证据佐证的情况下，一般法官都会劝原告撤诉，劝说再去寻找证据，因此最终这样的货款又成为了应收款。

再有后来终于签订了单据，但是单据在安装人员手上，安装人员没有即时寄回于是最后就只有复印件没有原件，还有诸如此类的关于合同执行过程中手续并不完善的问题。其实这些都是合同完成过程中对于合同流程的重视度的问题。公司经营中首先有完整的流程，然后就是执行问题，但大多民营企业都没有做到这两点，于是就出现了管理混乱，最后到诉讼阶段时拿不出证据，只能吃哑巴亏。

其实大多数企业老板对于合同的重视度都很低，有的甚至到起诉的时候才知道当时签订合同时签订了对他不利的条款，回头查聊天记录才发现，甲方将原本已经商定好的合同版本偷偷修改了条款没有告知，而自己签订合同时并没做最后的核定工作就盖章签字了。其实这些问题都是细节问题都可以避免，但缺乏对合同的重视就会导致不可挽回的后果。当然有些老板真的很有法律意识，不仅合同签订的好，送货单、结算单、验收单一个没落下，在每个他认为有问题的环节还都发送函件，于是当甲方拖欠货款时所有证据都很充分，可想诉讼环节有多轻松。