地产行业无论是从前端的工程施工,过程的成本采购,营销、客服,还是到后端的商铺租赁,物业管理等,整个流程中均存在大量的合同和签字文件,线下管理印章存在较大人为风险,印章风控措施存在缺陷。并且用章流程复杂,签署周期长影响建材及物料采购等业务的进度。
其相对纸质合同的签署优势体现在以下四个方面:
一、合同签署更高效
传统纸质合同签署流程复杂,用章审批麻烦,异地签署需要来回邮寄,签署的周期长,而电子合同全程在线签署,不受时间地域的限制,异地也能签章,缩短了签署周期。
二、合同管理更便捷
房地产行业项目遍及全国,异地用章频繁,实体印章管控不严,容易出现盗用、滥用的情况,而且房地产行业所需签署的合同量大,分公司与总部之间的合同流程不便,合同管理比较麻烦,丢失、损坏的情况也经常发生。
电子合同使用的电子化印章,可以进行印章分类管理、授权使用,用印清晰明确,有记录。解决实体印章管理难的问题,同时通过平台签署后的合同,存储在腾讯电子签至信链,由公证处及多家法院支持,无需纸质留底,管理,查阅、下载便捷。
三、合同安全有保障
纸质合同签署存在诸多的隐患,伪造假合同,代签等不可避免,容易引发法律纠纷。使用电子合同签署前,需要通过平台的实名认证,平台提供企业营业执照、法人身份信息、法人人脸识别等认证方式,确保签署人的真实身份,同时在签署过程中,采用至信链技术手段,保障合同签署的安全,避免合同内容数据篡改。
易信云法务平台上可进行:商品房认购书/收据凭证。客户短信获取“电子认购协议”签署通知,认证身份信息快速电子签名、签发收据、协议解除声明、入伙通知书、整改通知书、现场签证单等,降低成本,提高安全性,统一管理,不浪费时间。