随着企业规模的扩大,异地签署劳动合同的情况将越来越常见。劳动合同签署、离职手续办理流程复杂,快递时间成本和费用成本高,大量纸质合同存档查找、审阅、管理麻烦,同时还要承担合同丢失/损毁等风险,这些都是影响企业HR工作效率的提升。使用电子合同签署劳动合同,全部流程均在线上操作,极速完成合同签署。云端加密存储、备份,查找方便,可随时调阅查看,不用专人负责管理,更不会出现合同丢失、损毁的情况,大大提升了HR的工作效率。
那么,签订电子劳动合同可行吗?
当然是可行的,而且国家也是支持企业与员工间签订的电子劳动合同,并且对电子合同相关法律法规进行了完善。
今年7月份人力资源社会保障部办公厅,就根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规组织编写的《电子劳动合同订立指引》,以便于指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。
此外,一些省份也就此发布了更为细则的规定,比如江苏今年9月份也出了《江苏省电子劳动合同适用指引》的通知。